📣簡潔とは

簡潔の特徴は、「明確さ(伝えたいことがはっきりしている)」

簡潔の特徴は、「効率性(無駄を省くことで、情報を素早く理解できる)」

簡潔の特徴は、「短い表現(必要最低限の言葉で内容を伝える)」

文章の簡潔さ：「私は昨日映画を見ました」は簡潔な表現だが、「機能、私は友人と一緒に映画館で新作映画を見ました」は詳細な表現

会話の簡潔さ：「はい、わかりました」は簡潔な返答だが、「はい、あなたの言ったことを理解しました」はやや冗長

簡潔は、時間の節約になる

簡潔は、理解しやすい

簡潔は、集中力が保ちやすい

簡潔は、明確な伝達につながる

簡潔は、誤解を招くことがある

簡潔は、情報不足の可能性がある

簡潔は、柔軟性が欠如する

簡潔は、冷たい印象を与えることもある

簡潔に話す練習は、時間制限を設ける(自分の話を1分以内でまとめる練習をすることで、簡潔さを身につく)

簡潔に話す練習は、要約の練習する(本・記事を読んだ後に、内容を1〜2文で要約する練習をする)

簡潔に話す練習は、録音して確認する(自分の話を録音し、冗長な部分・改善点を見つける)

簡潔にならない原因は、「自信の欠如(自分の話に自信がないため、余計な説明・言い訳を付け加えてしまう)」

簡潔に話すには、話す前に要点を整理する(伝えたい内容を事前に考え、重要なポイントを絞り込む)

簡潔にならない原因は、「要点が整理されてない(話す前・書く前に、何を伝えたいのかが明確になっていないため、話が散漫になりがち)」

簡潔に話すには、相手の反応を確認する(話している途中で相手の表情・反応を確認し、必要に応じて補足・修正を加える)

簡潔にならない原因は、「相手の反応を考慮していない(相手の理解度・興味を考えずに話すことで、必要以上に説明を加えてしまう)」

簡潔にならない原因は、「配慮(相手が理解できるか不安で、同じことを何度も言い換えたり・不必要な背景情報まで丁寧に説明しすぎたりする)」

簡潔に話すには、具体的な言葉を使う(抽象的な表現を避け、具体的でわかりやすい言葉を選ぶ)

簡潔に話すには、不要な情報を省く(話の中で関係のない情報・冗長な説明を避け、必要な内容だけを伝える)

簡潔に話すには、短い文で話す(長い文を避け、簡潔な文を使うことで、相手が理解しやすくなる)

簡潔に話すには、結論から話す(最初に結論を述べることで、相手が話の方向性をすぐに理解できる)

簡潔にならない原因は、「不要な情報を含めてしまう(相手に「全てを伝えたい」という思いから、関連性の低い情報・背景を過剰に説明してしまう)」

簡潔にならない原因は、「言葉選びが曖昧(抽象的な表現・回りくどい言い回しを使うことで、話が長くなり、要点がぼやける)」

簡潔にならない原因は、「結論を後回しにする(話の背景・詳細を先に述べることで、相手が何を伝えたいのかわからなくなる)」