🟩要点とは

要点の役割は、「相手の理解を促進(要点を伝えることで、相手が内容を素早く理解し、記憶に残りやすくなる)」

要点の役割は、「情報の整理(要点を明確にすることで、話・文章の構造が整理され、伝えたい内容がわかりやすくなる)」

要点の役割は、「説得力の向上(要点を中心に話を展開することで、主張に説得力が生まれる)」

要点の特徴は、「明確さ(要点は、聞き手・読み手がすぐに理解できるように明確に示される)」

要点の特徴は、「簡潔さ(要点は、余計な情報を省き、簡潔にまとめられている)」

要点の特徴は、「重要性(要点は、伝えたい内容の中で最も重要な部分)」

要点は、時間の節約につながる

要点は、記憶に残りやすくなる

要点は、相手が理解しやすくなる

要点は、情報整理が容易になる

要点は、聞き手が素早く把握しやすい

要点は、説得力が向上する

要点を把握するには、話題と結論を抑える(文章・話の「話題」と「結論」を意識して読むことで、要点を見つけやすい)

要点を把握するには、優先順位をつける(伝えるべき情報を優先順位で整理し、重要度の低い情報は省略する)

要点を把握するには、「ざっくり言うと」を考える(長い説明を「一言で言うとどうなるか？」と考える習慣をつけることで、要点を簡潔にまとめられる)

要点を把握するには、全体像を把握する(まずは、文章・話の全体像を理解することが重要)

要点を把握するには、キーワードを探す(筆者の主張・結論に共通して含まれる単語を抽出する)

要点を把握するには、要点とキーワードを抽出する(情報の中から、要点となる部分・キーワードを見つけ出す)

要点を把握するには、情報を整理する(情報を整理し、重要な部分を優先的に抽出することで、要点を明確にできる)

要点を把握するには、意味の塊に分ける(文章を「意味段階」に分け、各段階の主旨を把握する)

要点を把握するには、5W1Hを意識する(「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」を確認することで、話の角を捉えやすくなる)

要点が明確にならない原因は、「優先順位がつけられていない(重要な情報とそうでない情報が混在しているため、聞き手・読み手が混乱する)」

要点が明確にならない原因は、「目的が不明確(何を伝えたいのかが明確でないため、話・文章が散漫になり、要点がぼやけてしまう)」

要点を明確にするには、箇条書きを活用する(複数の要点を伝える場合は、箇条書きを使うとわかりやすくなる)

要点を明確にするには、簡潔な言葉を使う(長い説明を避け、短い言葉で要点を伝える)

要点を明確にするには、結論を先に述べる(話の冒頭で結論を述べることで、聞き手が内容を理解しやすくなる)

要点が明確にならない原因は、「論理的な流れの欠如(話・文章が飛び散っていると、聞き手・読み手が内容を追いにくくなる)」

要点が明確にならない原因は、「結論が後回しになる(結論を最後に述べることで、聞き手が話の方向性を掴めず、要点が伝わりにくくなる)」

要点が明確にならない原因は、「抽象的な表現(具体性に欠ける言葉を使うと、要点が伝わりにくくなる)」

要点が明確にならない原因は、「冗長な表現(不必要な情報・繰り返しが多いと、要点が埋もれてしまう)」

要点が明確にならない原因は、「専門用語・難解な表現(聞き手・読み手が理解できない言葉を使うと、要点が伝わらない可能性がある)」