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🚫準備不足とは

前提

仕組み

準備不足とは、ある事柄・活動を行うために必要な準備が十分に整っていない状態

準備不足は、計画・知識・技能・資源・時間などの必要な要素が欠けているか不受分であり、望ましい成果を得るための条件が満たされていない状態

準備不足は、失敗・問題の主要な原因として認識されている

別名:準備不十分、用意不足

類似:計画不足

対比:万全の準備、周到な準備、準備完了

全体図
階層構造

準備状態(何かに臨むための備えの状態)
 ┣▶ 十分な準備(必要な備えが整っている状態)
 ┗▶ 準備不足(必要な準備が十分に整っていない状態)
    ┣▶ 時間不足による準備不足(準備に割く時間が不十分な状態)
    ┣▶ 知識不足による準備不足(必要な知識や情報が欠けている状態)
    ┗▶ 資源不足による準備不足(必要な資源や道具が不足している状態)

特徴

準備不足の特徴は、「リスクの増大(必要な備えが欠けることで失敗や問題が生じる可能性が高まる)」

準備不足の特徴は、「パフォーマンスの低下(本来の能力を十分に発揮できず成果が損なわれる)」

準備不足の特徴は、「不安や焦りの発生(備えが不十分なことで心理的な不安定さが生じる)」

準備不足の特徴は、「対応力の欠如(予期しない事態に柔軟に対処する余裕がない)」

準備不足の特徴は、「事後的な認識(実際に取り組んで初めて準備不足だったと気づくことが多い)」

準備不足の特徴は、「改善可能性(準備不足を認識すれば今後の改善につなげられる)」

生じる理由

準備不足が生じる理由は、「時間の制約(準備に十分な時間を確保できず不十分なまま臨む)」

準備不足が生じる理由は、「見積もりの甘さ(必要な準備の量や難易度を過小評価している)」

準備不足が生じる理由は、「優先順位の誤り(他のことに時間を割き準備を後回しにする)」

準備不足が生じる理由は、「知識や経験の不足(何を準備すべきかが分からず適切な準備ができない)」

準備不足が生じる理由は、「楽観バイアス(何とかなるだろうと楽観的に考え準備を怠る)」

準備不足が生じる理由は、「資源の制約(予算や人員などの制約により十分な準備ができない)」

シチュエーション

事例

例:プレゼンテーションの準備不足により、質問に答えられず信頼を失う

例:試験勉強の準備不足により、本来の実力を発揮できず不合格になる

例:登山の準備不足により、適切な装備がなく危険な状況に陥る

例:プロジェクトの準備不足により、開始後に問題が多発しスケジュールが大幅に遅延する

例:災害への準備不足により、緊急時に適切な対応ができず被害が拡大する

表現の例

表現:準備不足で臨む

表現:準備不足が露呈する

表現:準備不足を痛感する

メリット

デメリット

取り組み方

必要な要素

プライベート(内発)

身体

感情(受動)

思考(能動)

情報(方向性)

行動(内発)

振る舞い

生活

パブリック(外発)

概念

感情(受動)

思考(能動)

情報(方向性)

対人間(外発)

振る舞い

コミュ

関連する項目

概念

身体系

感情系

思考系

情報系

行動系

振る舞い系

人間関係

ビジネス

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